仕事のモヤモヤ相談室【Vol.1】上司がいつも忙しそうで、話しかけづらい

Q. 上司がいつも忙しそうで、話しかけづらいのですが、どうすればいいですか？

A. ポイントは「話しかけるタイミングの見極め」と「目的を明確にすること」です。

このご質問、非常によく聞きます。特に若手社員や、異動してきたばかりの方がよく悩まれるテーマです。

「忙しそうな上司に声をかけて邪魔をしたくない」と気を遣う一方で、相談したいことが進まずにストレスを感じる…という悪循環に陥ることもあります。

🔍 解決のヒント

①話す目的をはっきりさせておく

メモを準備しておけば、話もスムーズになります。話しかける内容を事前に整理しましょう。いまの状況、困っていること、わからないこと、メモに書いて、整理すると自分の言いたいことがはっきりします。

②タイミングを選ぶコツ

朝イチや昼休み明けなど、比較的落ち着いている時間帯を狙いましょう。

「今お時間よろしいですか？」とワンクッション入れることもいいです。

「３つ相談があります。」と、冒頭に伝えることで、全体像を上司に伝えることができます。

その場で相談するのが難しそうなら、「お忙しいところすみませんが、今日か明日お時間を10分ほどいただけないでしょうか」という声かけも考えられます。ただし、「じゃあ、今聞こうか？」と言われることもあるので、相談する内容は整理しておきたいです。

③メールやチャットで事前連絡するのも手

「お忙しいところすみませんが、明日お時間を5分ほどいただけないでしょうか」と声かけするだけでも、上司の心の準備が変わります。

🌱講師からひとこと

上司も「話しかけづらいオーラ」を出しているつもりはないかもしれません。

でも、部下がそう感じていることに気づけていないことも多いんです。

部下側からアプローチを変えることで、関係性は確実に良くなっていきます。

もしあなたも「こんなこと聞いてみたい！」という質問があれば、ぜひコメントやメッセージでお寄せくださいね😊

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