仕事のモヤモヤ相談室【Vol.4】部下がいつも期限ギリギリでしか動かない

Q. 部下がいつも期限ギリギリでしか動きません。もっと余裕をもって進めてほしいのですが…

A. ギリギリ対応の裏には、「時間感覚のずれ」や「優先順位の認識不足」が潜んでいます。

「まだ大丈夫だと思っていた」

「ほかの仕事を優先していた」

こういった理由で、ギリギリにしか動かない部下は少なくありません。

💡 対応のヒント

① 期限ではなく“着手日”を共有する

例：「この資料は○日までだけど、△日には着手しておいてね」

着手のタイミングを指示することで、余裕のある進行を習慣化できます。

② 「なぜ前倒しが必要か」を伝える

「ギリギリだとチェックや修正の時間が取れないから」など、前倒しの目的を伝えることで納得感が増します。

③ 成果物の途中報告を取り入れる

進捗確認の仕組み（例：週1で進捗共有）をつくることで、進み具合の見える化が可能になります。

④ 予備日程を考慮する

その作業の期限を2段階にします。部下が作業を完了させる期限と、その仕事の最終期限です。

予備日程の幅をどれくらいにするかは、諸説ありますが、

1日程度の作業なら1時間の予備。1週間程度の作業なら、3時間の予備時間など。

最終期限から、この予備日程を差し引いた日時を作業期限とするのです。

🌱講師からひとこと

ギリギリになってから注意しても、なかなか改善しません。

大事なのは、「前倒しで動くことが自分のためになる」というメリットの実感です。

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